QUE ES UNA TABLA DE CONTENIDO
Word denomina Tabla de contenido a lo que se conoce como índice de un libro en esta está la lista de los capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están situados.
PASOS Y PREGUNTAS FRECUENTES AL REALIZAR UNA
TABLA DE CONTENIDO EN WORD
Las tablas de contenido se
crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y
Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los
títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del
elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el
documento.
Microsoft Office Word 2007
ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de
la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007
crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya
marcado.
¿QUE DESEA HACER?
La manera más sencilla de
crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados.
También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando
los estilos de título integrados
Seleccione el título al que
desea aplicar un estilo de título.
En el
grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que
desee.
Por ejemplo, si seleccionó
texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el
estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTAS
Si no encuentra el estilo
apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
Si el estilo que desea no
aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el
panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en
el estilo que desea usar.
Marcar elementos de texto
concretos
Si desea que la tabla de
contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este
procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
Seleccione el texto que
desea incluir en la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de
contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
Haga clic en el nivel en que
desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar
un nivel principal en la tabla de contenido.
Repita los pasos 1 a 3 hasta
haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
Una vez marcados los
elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido
a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento
si creó un documento utilizando estilos de título.
Haga clic en el lugar donde
desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
En el grupo Tabla de
contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que
desee.
NOTA : Para
ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir
el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si
ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la
configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de
contenido.
Haga clic en el lugar en el
que desee insertar la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de
contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, enInsertar tabla de contenido.
Haga clic en Opciones.
En Estilos disponibles,
busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
En Nivel de TDC, junto
al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que
desea que represente ese estilo de título.
NOTA
Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de
TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
Repita los pasos 4 y 5 para
cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
Haga clic en Aceptar.
Elija una tabla de contenido
adecuada al tipo de documento:
Documento
impreso Si va a crear un documento que se leerá en
formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus
elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece
dicho título.
Los lectores pueden ir a la página que desean.
Documento en
pantalla, Si el documento se va a leer en pantalla en
Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de
contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente
haciendo clic en él en la tabla de contenido.
Para utilizar uno de los
diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Seleccione las demás
opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Actualizar la tabla de
contenido.
¿COMO QUITAR O ACTUALIZAR LA TABLA DE
CONTENIDO?
Si agregó o quitó títulos u
otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar
rápidamente la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de
contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.
Haga clic en Actualizar
sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
En la
ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic
en Tabla de contenido.
Haga clic en Quitar
tabla de contenido.
ALGUNOS EJEMPLOS DE LOS EXPLICADO ANTERIORMENTE
No hay comentarios:
Publicar un comentario